商业机密泄露引发的事件层出不穷，调查显示，78%的数据泄露来自企业内部。许多公司选择将他们的数据保存在文件中，尤其是许多文件被保存为纸质文件，随着时间的推移会导致大量文件积压。这不仅需要更多的存储空间，而且还容易发生泄漏。

其实随着科技的发展，保存原始文件已经变得没有必要了。企业没有必要保留大量纸质文件，因此存在一定的泄露风险。

对于过期文件或其他机密文件，销毁应尽可能规范。一些不是特别多的文件，特别是一些机密文件，也可能需要销毁。那么在不同情况下销毁文件，可以采取哪些有效措施呢？由于文件的数量和重要性不同，采取的措施也不同，但是一定要具有针对性，要有利于各方面的环境安全以及文件的安全。

部分文件被归类为机密文件，例如与国防有关的商业文件或国家机密文件。像这样的文件通常数量很少，甚至只是一张纸。对于这些机密、重要的文件，销毁一般具有时间敏感性，必须尽快牢记文件内容，及时销毁。他们中的大多数会被火烧毁。因为文件不是特别大，需要及时销毁，火的形式往往更彻底，内容的安全性也能得到保证。如果不及时销毁，可能会被盗甚至泄露。