无论是因为企业搬迁、档案到期、资料更新还是其他原因，都可能面临短时间处理大量文档的情况，尤其很多文件还记录着企业或客户的重要信息。

广州文件报废销毁，档案销毁，以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生泄密事件，使文件管理规范化。

该清理、清退文件应及时清理、清退，每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，确保不出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反文件保密相关规定。

纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多公司企业、部门都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求。但是，有许多情况，却是自己无法解决的，例如大量档案的销毁，或是需要高保密销毁的情况等。

一些绝密级别文件的安全保密，严重影响着部门、企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁，才能确保涉密信息再无法恢复。